Mettez vos bureaux au travail

Offrez la meilleure expérience bureau à vos collaborateurs, optimisez l'utilisation de vos espaces et gagnez en productivité

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Réservation de salles de réunion

Gérez facilement vos espaces de travail et vos équipements. Permettez à vos collaborateurs de réserver simplement les bonnes ressources au bon moment.

  • Réservation des espaces depuis l'application mobile
  • Affichage des disponibilités en temps réel
  • Synchronisation Outlook et Google Agenda
  • Invitations et notifications aux participants

Office management et Helpdesk

Centralisez et hiérarchisez les demandes de vos collaborateurs au même endroit. Permettez leur de d’effectuez une demande ou signaler un problème en quelques clics.

  • Formulaires de demandes pré-paramétrées
  • Demandes contextualisées (localisation, photos, notes)
  • Fil de discussion dédié par demande (chat)
  • Suivi de l'état d'avancement

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Accueil des visiteurs

Simplifiez l'accueil de vos visiteurs et offrez leur la meilleure première impression possible tout en améliorant la sécurité de vos sites.

  • Formulaire d'enregistrement sur Ipad
  • Notifications de l’hôte (push, email) après l’enregistrement d’un visiteur
  • Synchronisation avec le système de contrôle d’accès (à venir)
  • Pré-enregistrement des visiteurs depuis les événements calendrier (à venir)

Intégrations

Profitez de toutes les intégrations possibles avec Flitdesk, connectez vos outils préférés pour simplifier au maximum la gestion de vos espaces et profiter d'une expérience sur mesure en fontion de vos besoins.

  • Synchronisation de calendriers en temps réel (Gsuite, Office 365)
  • Sécurité et contrôle des accès aux espaces (Kisi, Welcomr)
  • Paiements et facturation automatique (Stripe, Sellsy)
  • Gestion des imprimantes (Ezeep)
  • Création et gestion des contrats (HelloSign) (à venir)

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Tableau de bord d'activité

Visualisez l'activité de vos espaces, occupants et ressources. Utilisez les données pour prendre les décisions stratégiques et optimiser vos opérations. (à venir)

Ce que disent nos clients

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Plus de fonctionnalités pour vos bureaux

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FAQ

Les modèles de données de Flitdesk permettent une flexibilité complète pour gérer un seul bâtiment ou un grand campus comportant de nombreux bâtiments et entreprises. Il est très simple de paramétrer l'application et de synchroniser les espaces réservables existants dans Office365 et GSuite. Flitdesk permet également une gestion fine des rôles et des permissions qui s'adaptent aux organisations les plus complexes.

Flitdesk fonctionne sans aucun équipement, tout simplement. Tout est disponible dans le cloud, directement depuis votre ordinateur et l'application mobile. Vous aurez cependant besoin d'un iPad si vous choisissez d'utiliser notre application Bienvenue pour l'enregistrement et l'accueil de vos visiteurs. Si vous souhaitez utiliser un système d'écrans (tablettes) pour la réservation des salles, aucun problème. Il suffira de les synchroniser avec vos calendriers dédiés, considérés comme unique source de vérité.

Flitdesk vous permet de synchroniser un domaine G Suite ou Office 365 en quelques étapes simples et offre comme fonctionnalité de base le Single Sign-on avec Google ou Office 365. Nous pouvons également synchroniser votre Active Directory au cas par cas.

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